[GD]-Normativa OAIS en la gestión documental

El OAIS por el significado de sus siglas “Open Archival Information System”, tiene ciertas traducciones entre ellas, sistema de información de archivo abierto o sistema abierto de información de archivo.

Esta referencia surgió en la década de 1990 en la NASA, con el fin de orientar a la preservación de los documentos a largo plazo. A la luz del uso y de las interpretaciones, especialmente en la comunidad hispana, no todos denotan conocer y comprender el modelo de referencia, asimismo se encuentra ligado a la normativa ISO 14721: 2015.

En cuestiones de gestión de interoperabilidad de archivos digitales abiertos, se debe tomar en cuenta el envío de documentos entre sistemas por medio de paquetes de información de archivo y paquetes de información de transferencia, en este caso como lo estipulado en la normativa OAIS, es lo siguiente:

1. Paquete de transferencia de información: la información de contenido y descripción de los documentos (procedencia, contexto, referencias, derechos de acceso, autenticidad, integridad, entre otros aspectos) y se entrega por parte de las instancias de las entidades del Gobierno de Costa Rica, para usarla en la construcción o actualización del paquete de información de archivo.
2. Paquete de información de archivo: es el paquete de información intercambio y el mecanismo para contener la información y ejecutar los procesos de preservación. Estos contienen distintos tipos de datos, a saber: la información de contenido, la información descriptiva y de relaciones, la información de conservación asociada, incluidas las modificaciones necesarias para ser almacenado, y el fichero mismo autocontenido. Los paquetes deben ser almacenados de manera que permitan la búsqueda de información por sus nodos o como ficheros comprimidos (El formato del paquete de intercambio será gestionado por la DGAN).